電子公文處理系統(tǒng)完全依據(jù)國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范,實(shí)現(xiàn)了對黨政機(jī)關(guān)發(fā)文辦理,、收文辦理,、整理預(yù)歸檔業(yè)務(wù)的流程化管理與全生命周期管理,。同時(shí),,按照產(chǎn)品化的設(shè)計(jì)思路,,系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了公文審批流程的可配置,、公文表單的可配置,、系統(tǒng)參數(shù)的可配置、系統(tǒng)初始化數(shù)據(jù)的可配置等功能,,通過本地化業(yè)務(wù)的快速定制,,有效適應(yīng)黨政機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)變更需求。
立即咨詢全新研發(fā),、擁有自主知識產(chǎn)權(quán),、符合黨政機(jī)關(guān)電子公文最新標(biāo)準(zhǔn)要求,輔助用戶推動辦文標(biāo)準(zhǔn)化
兼容非國產(chǎn)及多種國產(chǎn)技術(shù)路線,,滿足用戶技術(shù)過渡的實(shí)際情況
采用先進(jìn)的微服務(wù)架構(gòu),整體擴(kuò)展性強(qiáng),,加速用戶部署效率
擁有靈活的部署模式,,滿足不同規(guī)模用戶部署需求
功能完善,覆蓋黨政機(jī)關(guān)日常辦公業(yè)務(wù)的基本功能,,提高機(jī)關(guān)辦事效率
預(yù)留豐富標(biāo)準(zhǔn)接口,,滿足用戶全業(yè)務(wù)場景集成需求
業(yè)務(wù)定制工具化,能夠快速解決用戶需求變更及系統(tǒng)與功能初始化,,推進(jìn)項(xiàng)目的高效設(shè)施
簡單易用,,減少用戶過渡難度,提高用戶信心,,確保用戶體驗(yàn)
電子公文處理系統(tǒng)產(chǎn)品主要包括發(fā)文管理,、收文管理、整理預(yù)歸檔管理,、我的工作,、公文委托,、公文統(tǒng)計(jì)等業(yè)務(wù)功能,同時(shí)還包括日志管理,、流程管理,、表單管理、業(yè)務(wù)配置,、系統(tǒng)配置,、開發(fā)配置等輔助功能。
(1)發(fā)文管理
發(fā)文管理功能實(shí)現(xiàn)了對公文起草,、審核,、會簽、核稿,、簽發(fā),、轉(zhuǎn)版、簽章,、辦結(jié),、分發(fā)、查閱等業(yè)務(wù)的電子化管理,。
(2)收文管理
收文管理功能實(shí)現(xiàn)了對其他單位來文的各項(xiàng)業(yè)務(wù)處理操作,,如簽收、登記,、辦理,、審批、業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn),、附件上傳,、導(dǎo)入導(dǎo)出、公文閱讀,、傳閱,、辦理過程跟蹤、統(tǒng)計(jì)查詢,、承辦,、催辦等。
(3)整理預(yù)歸檔
整理預(yù)歸檔實(shí)現(xiàn)了對收發(fā)文正文,、附件,、簽發(fā)單、批辦單,、審批流程等電子文件信息數(shù)據(jù)的整理和預(yù)歸檔操作,,并提供對機(jī)關(guān)單位內(nèi)部已歸檔文件的查詢、利用等功能;同時(shí),,為檔案管理系統(tǒng)提供符合歸檔要求的電子文件數(shù)據(jù),。
(4)我的工作
我的工作功能支持根據(jù)用戶的個(gè)人需求,靈活配置收發(fā)文事務(wù)的展現(xiàn)方式,,配置項(xiàng)內(nèi)容包括發(fā)文待辦,、發(fā)文在辦、收文待辦,、收文在辦,、收文待閱、收文已閱,。
(5)公文委托
公文委托支持用戶在一定時(shí)間范圍內(nèi)將本人負(fù)責(zé)的公文待辦任務(wù)委托給其他人暫時(shí)幫助處理的功能,。同時(shí),用戶也可以根據(jù)工作需要撤回委托,。該功能可以有效保障機(jī)關(guān)單位在某位人員出差,、生病期間的日常工作不受影響。
(6)公文統(tǒng)計(jì)
公文統(tǒng)計(jì)功能可按辦理部門,、公文類型(發(fā)文,、收文)、文號代字,、起始時(shí)間,、結(jié)束時(shí)間等不同的統(tǒng)計(jì)維度,查詢一段時(shí)間范圍內(nèi)的所有收發(fā)文件數(shù),。統(tǒng)計(jì)結(jié)果包括:收文件數(shù),、收文已辦結(jié)數(shù)、收文未辦結(jié)數(shù),、收文已歸檔數(shù),、發(fā)文總數(shù)、發(fā)文已辦結(jié)數(shù),、發(fā)文未辦結(jié)數(shù),、發(fā)文已歸檔數(shù)以及合計(jì)總件數(shù)。用戶可以通過該功能獲得表格,、柱狀圖和折線圖三種展現(xiàn)形式的查詢結(jié)果,并可以根據(jù)需要導(dǎo)出相應(yīng)的查詢結(jié)果,。
(7)日志管理
日志管理主要記錄系統(tǒng)用戶在系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)操作過程,,為安全保密管理員和安全審計(jì)員提供日志查詢服務(wù)。
(8)流程管理
流程管理支持對正在使用的流程實(shí)例進(jìn)行管理,,并根據(jù)本地化業(yè)務(wù)需求進(jìn)行流程建模,,以及對每一個(gè)流程節(jié)點(diǎn)進(jìn)行正文及附件的操作權(quán)限進(jìn)行配置等。
(9)表單管理
表單管理實(shí)現(xiàn)了對表單的創(chuàng)建,、設(shè)計(jì),、發(fā)布以及與工作流的掛接和表單域的權(quán)限配置等功能,。
(10)業(yè)務(wù)配置
業(yè)務(wù)配置為用戶提供發(fā)文代字、常用語,、流程提交頁面元素,、正文模板、分發(fā)機(jī)構(gòu)等業(yè)務(wù)配置管理功能,。
(11)系統(tǒng)配置
系統(tǒng)配置實(shí)現(xiàn)了對系統(tǒng)基礎(chǔ)參數(shù),、安全參數(shù)、系統(tǒng)日志開關(guān)進(jìn)行配置管理的功能,。
(12)開發(fā)配置
開發(fā)配置實(shí)現(xiàn)了對系統(tǒng)中的碼表,、待辦元數(shù)據(jù)進(jìn)行配置管理的功能。