電子公文交換系統(tǒng)主要負責提供與電子公文處理系統(tǒng)以及其他信息交換系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳輸機制,、策略和基礎服務,,產(chǎn)品以成熟、靈活,、安全,、可靠的手段來實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息穩(wěn)定,、可靠的、高效的傳遞,,并提供可視化的管理監(jiān)控平臺對公文交換的全過程進行跟蹤,,有效保障電子公文的安全傳輸,縮短公文傳遞周期,,提高行政辦公效率,。
立即咨詢傳統(tǒng)的公文交換模式基本上采用人工攜帶或郵政投遞的方式,導致速度慢,、效率低,,且因環(huán)節(jié)多、保密性差等容易造成文件丟失,、無法及時追蹤送達進度等問題,。神州信息電子公文交換系統(tǒng)完全依據(jù)國家相關標準與規(guī)范進行設計,實現(xiàn)了公文傳遞標準統(tǒng)一、格式規(guī)范,,保證了公文跨地域,、跨部門的安全、高效傳輸,,不僅適用于上下級單位之間,、同級單位之間,也適用于同單位不同部門之間的公文在線傳輸,。
電子公文交換系統(tǒng)產(chǎn)品主要包括收發(fā)文管理,、監(jiān)控管理、配置管理,、交換組件等功能,。
收發(fā)文管理功能主要實現(xiàn)了對本單位接收或者分發(fā)出去的公文進行狀態(tài)跟蹤、詳情查看,、導入XML,、導出XML等業(yè)務操作。用戶通過使用收發(fā)文管理,,可以詳細了解本單位的收發(fā)文狀態(tài),,并及時進行相應的業(yè)務處理,從而有效確保公文數(shù)據(jù)傳輸業(yè)務正常,,提高日常公文處理業(yè)務的工作效率,。
監(jiān)控管理功能主要負責對公文發(fā)送狀態(tài)、系統(tǒng)操作日志等進行監(jiān)控管理,,便于系統(tǒng)管理員對系統(tǒng)內(nèi)用戶的業(yè)務操作情況進行監(jiān)督管理,,一旦出現(xiàn)異常操作,系統(tǒng)管理員能夠及時了解相關信息并做相應的應急處理,。
配置管理功能主要實現(xiàn)了交換路由配置,、授信管理和交換流程配置。系統(tǒng)管理員通過配置管理功能可以對發(fā)文單位,、收文單位,、交換系統(tǒng)流程等內(nèi)容進行靈活配置,方便管理員的日常管理工作,。
交換組件為不同的電子公文交換業(yè)務流程提供交換配置組件,,具體包括發(fā)文流程組件,回執(zhí),、回退組件,,公共組件。其中,,發(fā)文流程組件包括重發(fā)組件,、封裝組件,、驗證報文格式、轉碼組件,、發(fā)文組件,、壓縮組件、檢查發(fā)文單位注冊,、檢查授信碼,;回執(zhí)、回退組件包括驗證回執(zhí),、回退報文格式,,發(fā)送回執(zhí)、回退報文組件,,重發(fā)回執(zhí),、回退報文組件;公共組件主要有接入組件,。