電子公文交換系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)提供與電子公文處理系統(tǒng)以及其他信息交換系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳輸機(jī)制,、策略和基礎(chǔ)服務(wù),,產(chǎn)品以成熟、靈活,、安全,、可靠的手段來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息穩(wěn)定、可靠的,、高效的傳遞,,并提供可視化的管理監(jiān)控平臺(tái)對公文交換的全過程進(jìn)行跟蹤,有效保障電子公文的安全傳輸,,縮短公文傳遞周期,,提高行政辦公效率。
立即咨詢傳統(tǒng)的公文交換模式基本上采用人工攜帶或郵政投遞的方式,,導(dǎo)致速度慢,、效率低,且因環(huán)節(jié)多,、保密性差等容易造成文件丟失,、無法及時(shí)追蹤送達(dá)進(jìn)度等問題。神州信息電子公文交換系統(tǒng)完全依據(jù)國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范進(jìn)行設(shè)計(jì),,實(shí)現(xiàn)了公文傳遞標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,、格式規(guī)范,保證了公文跨地域,、跨部門的安全,、高效傳輸,不僅適用于上下級(jí)單位之間,、同級(jí)單位之間,,也適用于同單位不同部門之間的公文在線傳輸,。
電子公文交換系統(tǒng)產(chǎn)品主要包括收發(fā)文管理、監(jiān)控管理,、配置管理,、交換組件等功能。
收發(fā)文管理功能主要實(shí)現(xiàn)了對本單位接收或者分發(fā)出去的公文進(jìn)行狀態(tài)跟蹤,、詳情查看,、導(dǎo)入XML、導(dǎo)出XML等業(yè)務(wù)操作,。用戶通過使用收發(fā)文管理,,可以詳細(xì)了解本單位的收發(fā)文狀態(tài),,并及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的業(yè)務(wù)處理,,從而有效確保公文數(shù)據(jù)傳輸業(yè)務(wù)正常,提高日常公文處理業(yè)務(wù)的工作效率,。
監(jiān)控管理功能主要負(fù)責(zé)對公文發(fā)送狀態(tài),、系統(tǒng)操作日志等進(jìn)行監(jiān)控管理,便于系統(tǒng)管理員對系統(tǒng)內(nèi)用戶的業(yè)務(wù)操作情況進(jìn)行監(jiān)督管理,,一旦出現(xiàn)異常操作,,系統(tǒng)管理員能夠及時(shí)了解相關(guān)信息并做相應(yīng)的應(yīng)急處理。
配置管理功能主要實(shí)現(xiàn)了交換路由配置,、授信管理和交換流程配置,。系統(tǒng)管理員通過配置管理功能可以對發(fā)文單位、收文單位,、交換系統(tǒng)流程等內(nèi)容進(jìn)行靈活配置,,方便管理員的日常管理工作。
交換組件為不同的電子公文交換業(yè)務(wù)流程提供交換配置組件,,具體包括發(fā)文流程組件,,回執(zhí)、回退組件,,公共組件,。其中,發(fā)文流程組件包括重發(fā)組件,、封裝組件,、驗(yàn)證報(bào)文格式、轉(zhuǎn)碼組件,、發(fā)文組件,、壓縮組件、檢查發(fā)文單位注冊,、檢查授信碼,;回執(zhí),、回退組件包括驗(yàn)證回執(zhí)、回退報(bào)文格式,,發(fā)送回執(zhí),、回退報(bào)文組件,重發(fā)回執(zhí),、回退報(bào)文組件,;公共組件主要有接入組件。