會議管理系統(tǒng)
會議管理主要針對會前議程建立、議題上報,、議題材料,、議題材料,、會議方案擬批,、參會時間,、參會地點,、會議計劃,、會議通知、參會人等功能,，會議可根據(jù)需要細化至于以小時為單位的各個話題,；會議紀要以及會議任務全部通過信息化系統(tǒng)完成，會議形成的任務可對業(yè)務督辦及各公文流轉形成文件關聯(lián)依據(jù),；會議室管理主要是以圖表形式實現(xiàn)會議室的使用申請,、會議室使用情況的模塊,，會議管理能夠針對單位會議室名稱、地址,、規(guī)模,、費用等基礎信息進行維護，并能夠將會議室的使用情況以會議室名稱及時間為維度進行統(tǒng)計,。
立即咨詢給客戶帶來的價值
規(guī)范辦會流程。從管理上整合流程便于會議全局管理和任務分配,；內(nèi)部數(shù)據(jù)流打通,，實現(xiàn)信息化會議管理。
提高管理可見度,。通過數(shù)字信息化明確會議目標,，提高管理可見度；通過流程管理提升會議資源整合,，提高會議資源利用率,。
降低決策風險。從會議籌劃到會議結束實現(xiàn)審批系統(tǒng)化,；根據(jù)企業(yè)管理架構進行分權限管理,，審批過程中關鍵角色可抄送；與企業(yè)OA打通,，并設置審批提醒,；用軟件實現(xiàn)內(nèi)部信息整合；議全流程從計劃到執(zhí)行可跟蹤,，歷史記錄可追溯,。
產(chǎn)品功能
產(chǎn)品功能包括會議編排、會議室管理和會議資料管理等功能,。
（1）會議編排
會議編排模塊支持會議申請,、會議審批、會議通知,、會議回執(zhí)功能,。會議申請人填寫會議申請單，提交給有關領導進行審核,。部門領導對待審核的會議申請進行審核,，包括對發(fā)起申請單、變更申請單,、撤銷申請單等信息的查閱,，可對申請單進行批示，支持審核意見錄入,，如需機關領導審核的選擇機關領導,，發(fā)送至機關領導,，機關領導給出審核意見，完成后返回給會議申請部門或會議申請人員,。對通過審批的會議申請?zhí)顚憰h通知并發(fā)送相關參會人員,、與會相關人員。參會人員填寫是否參加會議并將參會情況信息反饋給會議通知發(fā)送人員,。
（2）會議室管理
會議室管理模塊支持對會議室的登記和管理維護工作,，支持會議室狀態(tài)與會議申請的情況進行關聯(lián)，提供會議室查詢和統(tǒng)計功能,。
（3）會議資料管理
會議資料模塊支持管理人員對領導講話,、經(jīng)驗材料、匯報材料,、演示資料,、會議紀要、討論材料,、名單及安排,、其它相關材料等進行查看、修改,、保存歸檔等處理,。
京公網(wǎng)安備11010802043876
